Para Clínica Arcos

Vuestros pacientes escriben a cualquier hora.
Ahora alguien les contesta.

Un asistente para WhatsApp y para vuestra web que conoce vuestros tratamientos, responde en segundos, reserva la primera visita y hace el seguimiento de los presupuestos. Vuestro equipo solo recibe pacientes listos para venir.

Ver cómo funciona Pruébalo tú →

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Vuestra semana, hora a hora

Horario publicado en clinicaarcos.es

0h6h12h18h24h

AbiertoNadie puede contestar

74 %de las horas de la semana la clínica está cerrada (124 de 168)

68 hseguidas sin respuesta: del viernes a las 14:00 al lunes a las 10:00

Tres momentos de una semana normal

Así trabaja el asistente cuando recepción no puede

A la izquierda, lo que ve el paciente en su WhatsApp. A la derecha, lo que le llega a vuestro equipo.

22:34●●● ▮

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Clínica Arcosen línea

Mensaje

🎤

Lo que ve vuestro equipo Esperando…

Ficha creada automáticamente en cada conversación

Paciente—

Interés—

Canal—

Recibido—

Siguiente paso—

La conversación empieza en un momento…

Pruébalo tú

Escríbele como si fueras un paciente

Así quedaría el asistente en vuestra web. Pregúntale lo que quieras: precios, miedo al dentista, horarios, una urgencia o reservar cita.

¿Cuánto cuestan las carillas? Me da mucho miedo el dentista Me falta una muela Se me ha roto un diente ¿Abrís los viernes por la tarde? Quiero pedir cita

🔒 clinicaarcos.es

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Y a sonreír.

Clínica ArcosTe respondemos al momento

Asistente virtual · No sustituye la valoración de un profesional

Qué hace

Cuatro tareas que hoy dependen de que alguien coja el teléfono

Responde en segundos, 24 h

Por WhatsApp y en la web, con vuestra información: tratamientos, equipo, horarios, ubicación y financiación. Sin inventar nada.

Reserva la primera visita

Pregunta qué le interesa al paciente, propone huecos reales de vuestro horario y deja la cita hecha. Recepción solo confirma.

Persigue los presupuestos

Si alguien pide presupuesto de implantes o carillas y no vuelve, le escribe a los 3 y 7 días, resuelve dudas y lo devuelve a la agenda.

Recordatorios y revisiones

Ya enviáis un mensaje el día antes de la cita. El asistente lo hace solo, gestiona cambios y avisa a quien le toca la revisión o la limpieza.

Fase 2 · opcionalLlamadas fuera de horario con voz. Si el teléfono no se coge o la clínica está cerrada, una voz atiende, toma nota y lo deja en la ficha. Se activa solo si lo queréis, después del piloto.

Equipo de Clínica Arcos durante un tratamiento

No sustituye a vuestro equipo.
Le quita el teléfono de encima.

Vuestra recepción no puede contestar WhatsApp mientras atiende a un paciente en el mostrador, ni a las 23:00 de un domingo. El asistente se encarga de las preguntas repetidas y de las reservas, y les deja a ellas lo que necesita una persona.

Cuando algo no lo sabe o es delicado, no improvisa: pasa la conversación al equipo con el resumen hecho.

Las cuentas

La cuenta es muy corta

Si el asistente os trae

pacientes más al mes de

son

3.000 €

más al mes · 36.000 € al año

Precios medios orientativos en España: implante unitario ~1.500 €, carillas de disilicato desde ~400 € por pieza (4 piezas), toxina botulínica completa ~400 €. Con vuestros precios reales la cuenta sale igual de clara.

Con cabeza

Datos de salud, tratados como tales

No diagnostica

Nunca valora síntomas ni da precios cerrados. Informa, tranquiliza y deriva a consulta con el profesional que corresponde.

RGPD desde el primer mensaje

Pide consentimiento, guarda solo lo necesario para la cita y los datos se alojan en la UE. Vosotros seguís siendo responsables del tratamiento.

Vosotros mandáis

Revisáis y aprobáis cada respuesta antes de activarlo. En cualquier momento alguien del equipo puede entrar en la conversación.

Siguiente paso

Un piloto de 30 días, sin ataduras

Configuro el asistente con vuestros tratamientos, horarios y forma de hablar, y lo revisáis vosotros.
Lo conecto a vuestro WhatsApp y a la web. Vuestro equipo recibe cada cita y cada ficha.
Cada semana os paso un resumen: mensajes atendidos, citas creadas y presupuestos recuperados.
A los 30 días decidís con números delante. Si no compensa, se quita y listo.

Francisco «Tucu» · tucuph
Automatización e IA para negocios de Almería.

¿Lo vemos 15 minutos en la clínica? Os lo enseño funcionando con vuestro WhatsApp.

tucu@tucuph.com @tucuph